​【采购代表】第137届广交会采购代表办证温馨提示

【采购代表】第137届广交会采购代表办证温馨提示

第137届中国进出口商品交易会（以下简称“广交会”）将于2025年4月15日盛大开幕。诚挚欢迎您参加广交会！

采购代表证仅限当届使用（或按办理的进馆日期使用），请妥善保管您的证件。

(采购代表证件样例图)

依据受理对象的不同，采购代表证的办理分为两种类型。

一、办证对象

持中国护照/往来港澳通行证/往来台湾通行证+一年以上境外有效工作签证/签注的客商可办理采购代表证。

二、办证所需材料

中华人民共和国居民身份证；中国护照/往来港澳通行证/往来台湾通行证；一年以上境外有效工作签证/签注；最近一次入境日期不早于2025年3月1日的入境记录（可在移民局12367小程序查询或提供护照盖章页）；离开中国的机票订单记录。

以上信息都须在广交会采购商服务系统（buyer.cantonfair.org.cn)中提前提交并取得办证二维码，办理证件时需交验二维码、以上证件原件及入境原始记录。

三、注意事项

往届凭一年以上境外有效工作签证办理的境外采购商证，自办证当届起，有效期为6届。超过有效期的证件，本届无法使用，需重新办理采购代表证；仍在有效期的证件，本届可继续使用，但禁止绑定陪同人员办理采购代表证。

四、办证地点

（一）日间办证地点及时间。

广交会展馆现场B、C、D三区境外采购商报到处。

（二）夜间办证地点及时间。

境外采购商报到处（C区）4月12-14日18:00-次日07:00

五、办证流程

第一步 完成预注册，取得采购代表办证码。

第二步 审核身份证件。采购代表凭采购代表黑色办证码和证件原件（原始记录）前往展馆办证点审核区进行证件审核。

第三步 办理采购代表证。证件审核通过后进入办证区办理采购代表证，持证进馆。

六、办证费用、支付方式及退款规定

新办：当届免费。补办：需缴纳服务费200元/证,补办证件有效期与原证一致。补办支付方式：线上手机支付（通过办证系统）或在广交会展馆办证点线下支付。

一、办证对象

境外采购商的中方陪同人员可办理采购代表证。

二、办证所需资料

中华人民共和国二代居民身份证原件。

三、注意事项

（一）境外采购商本人已办理采购商证或已完成预注册并已取得采购商办证码。

（二）境外采购商要全程陪同其随行的中方人员办理采购代表证。大会不受理中方陪同人员单独办理采购代表证。

四、办证地点及办证时间

广交会展馆现场B、C、D三区境外采购商报到处。

五、办证流程

第一步 境外采购商已持采购商证或完成预注册并已取得采购商办证码。

第二步 中方陪同人员扫描下方预注册二维码完成与其陪同的境外采购商的预绑定，取得预绑定黑色二维码。

第三步 境外采购商陪同中方人员进入证件审核区，完成身份证件核验和确认绑定。

第四步 境外采购商陪同中方人员进入办证区，完成缴费并办理证件，持证进馆。

六、办证费用、支付方式及退款规定

新办：300元/天+50元工本费。补办：补办需缴纳服务费200元/证，补办证件的有效期与原证一致。支付方式：线上手机支付（通过采购商服务系统）或在广交会展馆办证点线下支付。退款规定：

①未进馆使用的证件可申请退款。

②已进馆使用或部分天数使用的证件不予退款。

③线上支付的证件，需于6月5日前通过线上渠道申请退款；线下支付的证件，需于5月5日前在展馆办证点申请退款。

一、广交会从未授权任何第三方机构和个人代理证件业务，除广交会官方公布的收费标准外，不会收取任何额外证件费用，请广大参会客商务必提高警惕，通过正规渠道申请证件。

二、各申请人员遵循“谁申请谁负责”和“谁使用谁负责”原则，服从办证现场管理。办证申请人应如实提交申请资料，遵守大会相关证件管理规定。

三、广交会实行“一人一证”原则，广交会期间所有与会人员在同一有效期只能办理一个证件，持证人员不得从事与证件类型无关的活动。广交会证件仅作为持证人员广交会期间出入广交会展馆之凭证，不作其他证明、保证使用。

四、持证人员应自觉遵守广交会各项管理规定及证件载明的使用注意事项。持证人员进馆时及在馆内期间，应规范佩戴证件，将证件正面（即有照片一面）朝外，不得故意反戴或遮掩。不得倒卖、转借、伪造、涂改广交会证件，不得使用未激活、无效、未到有效期或过期的证件，不得冒用、盗用他人证件，如有遗失证件，应及时向证件服务中心申请挂失。

五、违规人员的证件按《中国进出口商品交易会违规人员和车辆证件处理办法（试行）》进行处理。